Confidentialité et protection des données

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La protection des données personnelles est un droit fondamental. Les règles applicables en Europe, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD), encadrent la collecte et le traitement de vos données. EarthLease s’efforce d’être transparent sur les données collectées et de ne recueillir que les informations nécessaires à la gestion de votre relation commerciale : identité, coordonnées, informations relatives au véhicule ou au matériel souhaité, durée de location envisagée, et le cas échéant données d’entreprise (SIRET, raison sociale) pour les demandes professionnelles.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et, lorsque la réglementation le prévoit, de portabilité. Pour exercer ces droits, contactez-nous en indiquant vos nom, prénom et adresse e-mail, via les coordonnées figurant sur la page Contact du site ou à l’adresse postale du siège social d’Earthlease Capital SAS.

Les données que vous communiquez via les formulaires (devis, contact) sont utilisées pour répondre à votre demande, établir une proposition commerciale, gérer la relation contractuelle de location et assurer le suivi client. La base juridique est, selon les cas, l’exécution de mesures précontractuelles, l’exécution du contrat ou notre intérêt légitime à répondre aux sollicitations des professionnels et des particuliers.

Des données peuvent être conservées pour la gestion des obligations légales et comptables (facturation, archivage) lorsque la loi l’impose.

Vos données peuvent être communiquées à des prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du site et de notre activité (hébergement, messagerie, outils de gestion), dans le respect du RGPD et sous contrat de sous-traitance lorsque la loi l’exige.

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

Les données issues des formulaires de contact et de devis sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande puis, en cas de conclusion d’un contrat, pendant la durée de la relation contractuelle augmentée des délais légaux de conservation. Au-delà, les données sont supprimées ou anonymisées lorsque leur conservation n’est plus justifiée.

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Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération. La transmission d’informations sur Internet n’est toutefois jamais totalement exempte de risque ; il vous appartient également de sécuriser vos terminaux et vos mots de passe.

Lorsque des outils ou prestataires impliquent un transfert de données en dehors de l’Espace économique européen, EarthLease veille à ce que soient mises en place des garanties conformes au RGPD (clauses types de la Commission européenne, décision d’adéquation, etc.).

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en France la CNIL (www.cnil.fr), si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas le RGPD.

EarthLease peut mettre à jour la présente politique pour refléter l’évolution du site ou de la réglementation. La date de mise à jour figurant en tête de page sera révisée en conséquence. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.